Privacyverklaring AudITvision B.V.

Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

Bij AudITvision vinden we een zorgvuldige en veilige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Als onafhankelijk IT-auditkantoor werken we dagelijks met informatiebeveiliging, risicobeheersing en vertrouwelijke informatie. Uiteraard gaan we ook zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we deze beschermen en welke rechten je hebt.

We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

AudITvision B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor zij zelf het doel en de middelen bepaalt.

Onze gegevens:

AudITvision B.V.
Hoofdstraat 175
7311 AZ Apeldoorn
KvK-nummer: 82158231
Telefoon: 088-2028700
E-mail: info@auditvision.nl
Website: www.auditvision.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via info@auditvision.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van je contact met AudITvision.

We kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam en eventuele functietitel.

• Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens.

• E-mailadres en telefoonnummer.

• Adres- en factuurgegevens.

• Informatie die je verstrekt via contact- of offerteformulieren.

• Gegevens uit zakelijke correspondentie en gesprekken.

• Gegevens over de dienstverlening en lopende opdrachten.

• Websitegegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en informatie over het gebruik van onze website.

• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van audit- en assurance-opdrachten.

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

AudITvision verwerkt persoonsgegevens voor verschillende zakelijke en organisatorische doeleinden.

Contact en offerteaanvragen

Wanneer je contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, gebruiken we jouw gegevens om je vraag te beantwoorden, een voorstel op te stellen of een afspraak te maken.

Grondslag: het gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, afhankelijk van de situatie.

Uitvoering van opdrachten

Wanneer je gebruikmaakt van onze dienstverlening, verwerken we gegevens die noodzakelijk zijn voor het voorbereiden, uitvoeren en afronden van audits en assurance-opdrachten.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, voor zover je zelf partij bent bij die overeenkomst, of een gerechtvaardigd belang bij de uitvoering van zakelijke opdrachten.

Administratie en facturatie

We verwerken gegevens voor onze financiële administratie, facturatie en het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichtingen, afhankelijk van de verwerking.

Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie

Wanneer je onze nieuwsbrief ontvangt of op een andere manier marketingcommunicatie van ons krijgt, verwerken we je naam, e-mailadres en waar relevant je bedrijfsgegevens.

We versturen elektronische marketingberichten alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat, bijvoorbeeld jouw toestemming of wanneer de toepasselijke regels voor bestaande klanten dit toestaan.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in onze berichten.

Websiteanalyse en verbetering

We analyseren het gebruik van onze website om inzicht te krijgen in bezoekersgedrag, de werking van de website en mogelijkheden voor verbetering.

Hiervoor kunnen we gebruikmaken van analytische tools, waaronder Google Analytics 4 en Microsoft Clarity.

Wanneer voor het gebruik van cookies of vergelijkbare technieken toestemming vereist is, vragen we die vooraf.

4. Persoonsgegevens tijdens auditwerkzaamheden

AudITvision voert onafhankelijke IT-audits, interne audits en assurance-opdrachten uit.

Tijdens deze werkzaamheden kunnen onze auditors toegang krijgen tot vertrouwelijke documentatie, systemen en informatie waarin persoonsgegevens voorkomen.

We gebruiken deze informatie uitsluitend voor de overeengekomen auditwerkzaamheden, de noodzakelijke kwaliteitsbeoordeling en daarmee samenhangende verplichtingen.

Toegang tot informatie wordt beperkt tot medewerkers en andere bevoegde personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Afhankelijk van de aard van de opdracht en de feitelijke verwerkingsactiviteiten kan AudITvision optreden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker namens een opdrachtgever. Wanneer een verwerkersovereenkomst wettelijk noodzakelijk is, maken we hierover passende afspraken.

De afspraken over vertrouwelijkheid, toegang tot informatie en verwerking van gegevens worden waar nodig aanvullend vastgelegd in de opdrachtbevestiging en bijbehorende overeenkomsten.

5. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigde noodzaak een langere bewaartermijn vereist.

We maken hierbij onderscheid tussen verschillende categorieën gegevens:

• Contact- en offertegegevens: zolang noodzakelijk voor het behandelen van de aanvraag en eventuele zakelijke opvolging.

• Klant- en opdrachtgegevens: gedurende de opdracht en daarna zolang nodig voor gerechtvaardigde administratieve, contractuele of juridische doeleinden.

• Financiële administratie: in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

• Nieuwsbriefgegevens: zolang je bent aangemeld. Na afmelding kunnen we beperkte gegevens bewaren om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste berichten ontvangt.

• Website- en analysegegevens: overeenkomstig de ingestelde bewaartermijnen van de gebruikte analysetools.

• Auditdossiers: overeenkomstig de toepasselijke beroepsregels, wettelijke verplichtingen en interne bewaartermijnen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren we deze op passende wijze.

6. Met wie delen we persoonsgegevens?

AudITvision verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Voor de uitvoering van onze werkzaamheden kunnen we gegevens delen met partijen die diensten voor ons verzorgen, zoals:

• Leveranciers van hosting en websitebeheer.

• Leveranciers van CRM- en administratiesystemen.

• Leveranciers van e-mail- en nieuwsbrievensoftware.

• Leveranciers van websiteanalyse- en marketingdiensten.

• IT-dienstverleners en leveranciers van cloudopslag.

• Externe deskundigen of kwaliteitsbeoordelaars, wanneer dat noodzakelijk en toegestaan is.

Waar nodig maken we met deze partijen afspraken over de bescherming van persoonsgegevens, waaronder een verwerkersovereenkomst.

We delen persoonsgegevens ook wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een toepasselijke beroepsregel.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Bij het gebruik van bepaalde digitale diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door leveranciers die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn of daar gebruikmaken van systemen of ondersteunende dienstverlening.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen bestaan, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met andere maatregelen.

Voor informatie over de toepasselijke doorgiftewaarborgen kun je contact met ons opnemen via info@auditvision.nl.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die via je browser kunnen worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

We onderscheiden de volgende categorieën:

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren en beveiligen van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat bepaalde instellingen worden onthouden.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Analytische cookies

Met analytische cookies krijgen we inzicht in het gebruik van de website. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht en waar verbeteringen mogelijk zijn.

Voor analytische cookies die geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de privacy is niet altijd voorafgaande toestemming nodig. Wanneer toestemming wettelijk vereist is, vragen we die vooraf.

Marketing- en trackingcookies

Marketing- en trackingcookies kunnen worden gebruikt om de effectiviteit van campagnes te meten of advertenties beter af te stemmen op interesses.

We gebruiken deze cookies uitsluitend wanneer je hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven.

Bij je eerste bezoek kun je via onze cookiebanner je voorkeuren aangeven. Wanneer je toestemming geeft voor optionele cookies, kun je deze toestemming later weer intrekken of aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen.

Je kunt cookies daarnaast verwijderen via de instellingen van je browser.

9. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

AudITvision neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik en onbevoegde openbaarmaking.

Daarbij besteden we aandacht aan onder andere:

• Toegangsbeveiliging en autorisatiebeheer.

• Beveiligde opslag en uitwisseling van informatie.

• Beperking van toegang tot bevoegde medewerkers.

• Vertrouwelijke behandeling van klant- en auditgegevens.

• Periodieke beoordeling van beveiligingsrisico’s.

• Zorgvuldige omgang met beveiligingsincidenten.

Onze medewerkers en betrokken auditors zijn gehouden aan toepasselijke geheimhoudingsverplichtingen.

10. Welke privacyrechten heb je?

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien.

• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.

• Persoonsgegevens te laten verwijderen.

• De verwerking van gegevens te laten beperken.

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Gegevens overgedragen te krijgen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

• Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@auditvision.nl.

We reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd. Daarover informeren we je tijdig.

Wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit te controleren, kunnen we aanvullende informatie vragen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs mee.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

AudITvision neemt geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen hebben.]

Wanneer dit in de toekomst verandert, passen we deze privacyverklaring aan en verstrekken we de informatie die de AVG hiervoor vereist.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens of ben je niet tevreden over de manier waarop we daarmee omgaan? Neem dan contact met ons op via info@auditvision.nl.

We proberen vragen en klachten zorgvuldig en tijdig te behandelen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op privacywetgeving.

Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

AudITvision kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen waar dat noodzakelijk is.

Laatste update: 9 oktober 2026.