088-2028700
info@auditvision.nl
Een privacy-audit is een onafhankelijke beoordeling van de manier waarop jouw organisatie omgaat met persoonsgegevens. Tijdens de audit onderzoeken we of processen, systemen en organisatorische maatregelen voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving.
Daarbij kijken we niet alleen naar beleid en documentatie, maar juist ook naar de praktijk. Zijn verantwoordelijkheden duidelijk belegd? Worden persoonsgegevens zorgvuldig verwerkt? En zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om privacyrisico’s te beperken?
Een privacy-audit geeft inzicht in de huidige situatie, brengt eventuele risico’s aan het licht en helpt organisaties om aantoonbaar te werken aan een zorgvuldige bescherming van persoonsgegevens.
Wanneer is een privacy-audit verstandig?
Veel organisaties verwerken dagelijks persoonsgegevens van klanten, medewerkers, leveranciers of andere betrokkenen. Naarmate organisaties groeien, nieuwe applicaties invoeren of processen veranderen, neemt ook het belang van een periodieke beoordeling toe.
Een privacy-audit is bijvoorbeeld verstandig wanneer je:
- wilt toetsen of jouw organisatie nog voldoet aan de AVG;
- nieuwe systemen of software hebt geïmplementeerd;
- persoonsgegevens op grote schaal verwerkt;
- opdrachtgevers om aantoonbare privacymaatregelen vragen;
- risico’s op datalekken wilt verkleinen;
- privacyprocessen periodiek wilt laten toetsen.
Door regelmatig een privacy-audit uit te voeren, krijg je niet alleen inzicht in mogelijke verbeterpunten, maar laat je ook zien dat jouw organisatie privacy serieus neemt.
Wat beoordelen we?
Tijdens een privacy-audit beoordelen we de inrichting én de werking van het privacybeleid binnen jouw organisatie. We kijken daarbij naar de volledige levenscyclus van persoonsgegevens: van het verzamelen en verwerken tot het opslaan en verwijderen ervan.
Onderwerpen die tijdens een privacy-audit aan bod kunnen komen zijn onder andere:
- het privacybeleid;
- het verwerkingsregister;
- rollen en verantwoordelijkheden;
- bewaartermijnen;
- rechten van betrokkenen;
- verwerkersovereenkomsten;
- technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
- procedures rondom datalekken;
- bewustwording van medewerkers.
Afhankelijk van de scope van de audit kunnen aanvullende onderwerpen worden meegenomen. Zo sluiten de werkzaamheden altijd aan bij de risico’s en de praktijk van jouw organisatie.
Hoe verloopt een privacy-audit?
Iedere organisatie is anders, maar de meeste privacy-audits verlopen volgens dezelfde structuur.
We starten met een kennismaking waarin we de aanleiding, doelstellingen en scope van de audit bespreken. Vervolgens beoordelen we relevante documentatie, zoals het privacybeleid, het verwerkingsregister en bestaande procedures.
Daarna voeren we gesprekken met betrokken medewerkers en toetsen we of de beschreven werkwijzen ook daadwerkelijk worden gevolgd. Waar nodig beoordelen we aanvullende documentatie of technische maatregelen.
Na afronding ontvang je een heldere rapportage met onze bevindingen, conclusies en eventuele aanbevelingen. Daarmee krijg je inzicht in de mate waarin jouw organisatie voldoet aan de AVG en welke verbeteringen mogelijk zijn.
Waarom een privacy-audit laten uitvoeren?
Een privacy-audit levert veel meer op dan alleen inzicht in de naleving van de AVG. Door processen onafhankelijk te laten beoordelen krijg je beter zicht op risico’s, verbeterpunten en de volwassenheid van de privacyorganisatie.
Daarnaast helpt een privacy-audit om:
- het vertrouwen van klanten en opdrachtgevers te vergroten;
- privacyrisico’s tijdig te signaleren;
- de kans op datalekken te verkleinen;
- interne processen verder te professionaliseren;
- voorbereid te zijn op controles door toezichthouders.
Een onafhankelijke beoordeling geeft bestuurders en management bovendien meer zekerheid dat privacy structureel aandacht krijgt binnen de organisatie.
Ons auditproces
Bij AudITvision hanteren we een gestructureerde aanpak voor audits, die bestaat uit de volgende stappen:
1 | Planning
We ontwikkelen een gedetailleerd auditplan dat de scope, doelen, criteria en auditmethoden beschrijft. Dit plan wordt afgestemd op jouw specifieke bedrijfsprocessen en -vereisten.
2 | Uitvoering
Onze auditors voeren de audit uit, door middel van interviews, observaties en het beoordelen van documentatie. We zorgen ervoor dat alle relevante aspecten van jouw QMS worden onderzocht.
3 | Rapportage
Na de audit ontvang je een uitgebreid auditrapport met bevindingen, waaronder conformiteiten en niet-conformiteiten. We geven ook aanbevelingen voor verbetering en corrigerende maatregelen.
4 | Opvolging
We ondersteunen je bij het implementeren van de aanbevolen corrigerende maatregelen en voeren indien nodig een vervolgonderzoek uit om ervoor te zorgen dat alle kwesties zijn opgelost.
Waarom organisaties kiezen voor AudITvision
Privacy raakt vrijwel iedere organisatie. Daarom geloven wij dat een privacy-audit niet alleen juridisch correct moet zijn, maar ook praktisch uitvoerbaar.
Onze auditoren combineren kennis van privacywetgeving met ruime ervaring op het gebied van informatiebeveiliging, governance en assurance. Hierdoor beoordelen wij niet alleen of processen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook of zij in de praktijk werkbaar en effectief zijn.
Wij werken met duidelijke afspraken, korte lijnen en heldere rapportages, zodat je precies weet waar jouw organisatie staat en welke vervolgstappen eventueel nodig zijn.