ISO 14001

Interne audit ISO 14001 laten uitvoeren?

Wil je weten of jouw milieumanagementsysteem voldoet aan de eisen van ISO 14001 én in de praktijk goed werkt? Met een interne ISO 14001 audit krijg je onafhankelijk inzicht in wat goed is ingericht, waar eventuele afwijkingen zitten en welke onderdelen aandacht nodig hebben.

AudITvision voert ISO 14001 audits uit voor organisaties die zich voorbereiden op certificering of hercertificering, maar ook voor organisaties die hun milieumanagementsysteem periodiek onafhankelijk willen laten beoordelen.

Onze auditor kijkt verder dan alleen beleid en documentatie. We toetsen hoe het milieumanagementsysteem in de praktijk wordt toegepast en of afspraken, verantwoordelijkheden en maatregelen daadwerkelijk werken.

Na afloop ontvang je een duidelijke rapportage met bevindingen en verbeterpunten. Zo weet je waar je staat en kom je bij een externe audit niet voor verrassingen te staan.

Plan een ISO 14001 audit

Interne audit ISO 14001 voor milieumanagement

Wat is een ISO 14001 audit?

ISO 14001 is de internationale norm voor een milieumanagementsysteem. De norm helpt organisaties om hun impact op het milieu systematisch te beheersen, relevante verplichtingen in kaart te brengen, risico’s en kansen te beoordelen en hun milieuprestaties continu te verbeteren.

Een ISO 14001 audit onderzoekt of het milieumanagementsysteem aansluit bij de eisen van de norm én of het in de dagelijkse praktijk effectief wordt toegepast.

Een interne audit is daarbij een belangrijk onderdeel van het managementsysteem. Je beoordeelt periodiek of processen en afspraken nog aansluiten bij ISO 14001 en of het systeem doet waarvoor het bedoeld is.

Een goede interne audit is daarom meer dan het afvinken van een checklist. Het gaat niet alleen om de vraag of iets beschreven is, maar vooral of het aantoonbaar werkt.

Beoordeling van milieumanagement volgens ISO 14001

Wat toetsen we tijdens een interne ISO 14001 audit?

Welke onderdelen we precies onderzoeken, hangt af van de afgesproken scope en jouw organisatie. Tijdens de audit kijken we onder andere naar:

  • de context van de organisatie en relevante belanghebbenden;
  • het milieubeleid en de doelstellingen;
  • milieuaspecten, risico’s en kansen;
  • relevante wet- en regelgeving en andere verplichtingen;
  • rollen, verantwoordelijkheden en bewustwording;
  • operationele beheersing van relevante milieuaspecten;
  • monitoring, meting en evaluatie van milieuprestaties;
  • afwijkingen, corrigerende maatregelen en continue verbetering.

We beoordelen daarbij niet alleen of de benodigde informatie aanwezig is. Onze auditor spreekt met betrokken medewerkers, beoordeelt relevante documentatie en kijkt hoe het milieumanagementsysteem daadwerkelijk binnen de organisatie wordt toegepast.

Juist die combinatie van papier en praktijk maakt een interne ISO 14001 audit waardevol.

Hoe verloopt een ISO 14001 audit?

We houden het auditproces graag duidelijk en praktisch.

1. Intake en scope
We beginnen met een korte intake. Wat wil je laten toetsen? Hoe is je organisatie ingericht? Welke processen en locaties vallen binnen het milieumanagementsysteem? En waar sta je in het certificeringstraject?

2. Voorbereiding
Vooraf ontvangt onze auditor de relevante documentatie. Denk aan de scope, het milieubeleid, milieuaspecten, doelstellingen, relevante procedures en eerdere auditbevindingen.

3. Uitvoering van de audit
Tijdens de audit toetsen we de afgesproken onderdelen. Dat doen we aan de hand van documentatie, interviews en waar relevant observaties van de praktijk.

4. Rapportage
Na afloop ontvang je een heldere rapportage met de bevindingen. Je ziet wat goed is ingericht, waar afwijkingen of aandachtspunten zitten en waar verbetering mogelijk is.

Geen rapport om vervolgens in een la te leggen, maar concrete informatie waarmee je organisatie verder kan.

Controle van processen tijdens een interne ISO 14001-audit
Beoordeling van milieumanagement volgens ISO 14001

Interne audit of certificeringsaudit: wat is het verschil?

Een interne ISO 14001 audit is bedoeld om zelf periodiek te beoordelen of je milieumanagementsysteem voldoet aan de eisen en effectief functioneert. Je kunt deze audit zelf organiseren of door een onafhankelijke externe auditor laten uitvoeren.

Een certificeringsaudit heeft een ander doel. Deze wordt uitgevoerd door een certificerende instelling om vast te stellen of jouw organisatie in aanmerking komt voor een ISO 14001-certificaat.

Een interne audit kan je dus ook helpen om goed voorbereid een externe certificeringsaudit in te gaan. Eventuele afwijkingen komen eerder aan het licht, waardoor je nog tijd hebt om verbeteringen door te voeren.

AudITvision voert de onafhankelijke interne audit uit; wij verstrekken niet het ISO 14001-certificaat.

Waarom een interne ISO 14001 audit uitbesteden?

Je kunt een interne audit zelf organiseren. Toch kiezen organisaties er regelmatig voor om hiervoor een onafhankelijke auditor in te schakelen.
Een externe auditor kijkt met een frisse blik naar je milieumanagementsysteem en is niet betrokken geweest bij het opzetten van de processen die worden beoordeeld. Daardoor krijg je een onafhankelijke beoordeling en voorkom je dat vanzelfsprekendheden binnen de organisatie over het hoofd worden gezien.

Wanneer is een ISO 14001 audit relevant?

Een interne audit is onderdeel van het werken met een ISO 14001-milieumanagementsysteem. Maar er zijn verschillende momenten waarop een onafhankelijke audit extra waardevol kan zijn.

Bijvoorbeeld wanneer je je voorbereidt op een eerste certificeringsaudit, wanneer een hercertificering nadert of wanneer processen, locaties of activiteiten binnen je organisatie zijn veranderd.

Ook wanneer je al langere tijd met ISO 14001 werkt, kan een frisse externe blik nuttig zijn. Een managementsysteem ontwikkelt mee met de organisatie. Wat een paar jaar geleden goed aansloot, hoeft vandaag niet automatisch nog de beste inrichting te zijn.

Een periodieke audit helpt om te controleren of beleid, praktijk en norm nog steeds op elkaar aansluiten.

Audit scrabble stenen

Waarom AudITvision voor je ISO 14001 audit?

Ervaren auditoren
Je audit wordt uitgevoerd door een auditor die weet waar hij of zij naar moet kijken en kritische vragen durft te stellen.

Onafhankelijke blik
We beoordelen objectief hoe je milieumanagementsysteem is ingericht en hoe het in de praktijk functioneert.

Praktische rapportage
Geen onnodig ingewikkelde rapporten. Je krijgt heldere bevindingen waarmee je daadwerkelijk verder kunt.

Normaal tarief
Goede audits hoeven niet onnodig duur of ingewikkeld te zijn. We houden onze aanpak praktisch en onze tarieven transparant.

 

De beste audits, de beste auditoren en tegen een normaal tarief.

Klaar voor je interne ISO 14001 audit?

Wil je weten of je milieumanagementsysteem voldoet aan ISO 14001? Of wil je goed voorbereid zijn voordat een certificerende instelling langskomt?

Laat AudITvision je interne ISO 14001 audit uitvoeren. We kijken onafhankelijk naar je managementsysteem en geven je duidelijk inzicht in wat goed gaat en waar nog verbetering mogelijk is.

Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan.

Audit scrabble stenen

Veelgestelde vragen

ISO 14001 stelt eisen aan het uitvoeren van interne audits als onderdeel van je milieumanagementsysteem. Met interne audits beoordeel je periodiek of het systeem voldoet aan de gestelde eisen en effectief wordt toegepast en onderhouden.

Je organisatie stelt hiervoor een auditprogramma op. De frequentie hangt onder andere af van het belang van de verschillende processen, veranderingen binnen je organisatie en de resultaten van eerdere audits. Niet ieder onderdeel hoeft daarom altijd op hetzelfde moment of even vaak te worden onderzocht.

Dat hangt af van de scope van de audit. Denk bijvoorbeeld aan de context van je organisatie, leiderschap, milieubeleid, milieuaspecten, risico’s en kansen, wettelijke verplichtingen, doelstellingen, operationele beheersing, monitoring, managementreview en continue verbetering.

Een interne audit gebruik je om zelf te beoordelen of je milieumanagementsysteem voldoet en effectief functioneert. Een certificeringsaudit wordt uitgevoerd door een certificerende instelling en kan leiden tot het verkrijgen of behouden van een ISO 14001-certificaat.