Hoe verloopt een SOC 2 audit?

Een SOC 2 audit bestaat uit vijf fases:

1. Voorbereiding en planning: je stemt met de auditor af welke criteria relevant zijn en plant de auditperiode.

2. Risicoanalyse: de auditor brengt jouw IT‑omgeving in kaart en identificeert kritieke systemen en processen.

3. Uitvoering: documentatie wordt gecontroleerd, medewerkers worden geïnterviewd en technische testen vinden plaats.

4. Analyse en beoordeling: bevindingen worden gewogen en er volgt een voorlopige managementletter.

5. Rapportage: je ontvangt het officiële SOC 2 rapport dat je kunt delen met klanten.

Er zijn twee typen audits. Een Type I audit beoordeelt op één moment de opzet van maatregelen en duurt ongeveer zes tot tien weken. Een Type II audit test de werking over minimaal zes maanden en duurt drie tot zes maanden.

Wat moet je voorbereiden?

Een grondige voorbereiding versnelt het proces en verbetert de uitkomst. Denk aan:

• Beleid en procedures: actuele IT‑security en toegangsbeheerprocedures.

• Technische documentatie: netwerkdiagrammen, configuraties en back‑upprocedures.

• Operationele bewijzen: logbestanden en monitoringrapporten.

• HR‑documentatie: functieomschrijvingen, achtergrondchecks en trainingsverslagen.

Begin op tijd met het verzamelen van bewijs, wijs een projectteam aan en oefen interviews met medewerkers. Maak een centrale map waarin alle stukken geordend zijn. Dit bespaart tijd tijdens de audit en verkleint de kans op fouten.

Kosten en opbrengsten

Een SOC 2 audit kost tussen de vijftien en vijftig duizend euro, afhankelijk van de grootte van je organisatie en het aantal criteria dat wordt getoetst. Naast de externe kosten (auditors) moet je rekening houden met interne uren en investeringen in extra tooling. Zie het echter als een investering: organisaties verdienen de kosten vaak binnen een jaar terug dankzij nieuwe klanten en hogere tarieven.

Waarom een SOC 2 audit de moeite waard is

• Vertrouwen opbouwen – klanten zien een SOC 2 rapport als bewijs dat je veilig en professioneel werkt.

• Concurrentievoordeel – steeds meer bedrijven eisen een SOC 2 certificaat van hun leveranciers. Met een audit sta je sterker in aanbestedingen.

• Risicobeheersing – tijdens de audit komen verbeterpunten naar voren. Door deze aan te pakken verklein je de kans op incidenten.

Veelgestelde vragen

Is SOC 2 verplicht?
SOC 2 is niet wettelijk verplicht, maar in veel sectoren wel een marktstandaard. Steeds vaker eisen grote opdrachtgevers een SOC 2 rapport voordat ze zaken doen.

Hoe vaak moet je een SOC 2 audit herhalen?
Het rapport is geldig voor een jaar. Om continu vertrouwen te bieden, kiezen veel organisaties voor een jaarlijkse herhaling.

Hoe verschilt SOC 2 van ISO 27001?
SOC 2 gaat naast het beleid ook in op de daadwerkelijke werking van controles. ISO 27001 richt zich vooral op het bestaan van een managementsysteem voor informatiebeveiliging.