Wat is een SOC2 audit en waarom is het belangrijk?

Een SOC2 audit is een onafhankelijke controle die beoordeelt hoe een organisatie omgaat met data en of zij voldoet aan strikte criteria op het gebied van veiligheid, beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid en privacy. Bedrijven die werken met gevoelige klantgegevens, zoals IT-dienstverleners, cloudleveranciers of SaaS-platforms, krijgen steeds vaker de vraag om een SOC2 verklaring te overleggen. Het doel van deze audit is om aan te tonen dat een organisatie haar processen en systemen zodanig heeft ingericht dat de data van klanten veilig wordt beheerd.

Voor organisaties is dit niet alleen een compliance-vereiste, maar ook een belangrijke manier om vertrouwen te winnen bij klanten en partners.

Waar staat SOC2 precies voor?

SOC staat voor Service Organization Control. SOC2 is specifiek ontwikkeld voor technologie- en serviceorganisaties die klantdata opslaan of verwerken in de cloud. De audit is gebaseerd op de zogenoemde Trust Service Criteria, namelijk:

• Beveiliging (Security): Bescherming tegen ongeoorloofde toegang.
• Beschikbaarheid (Availability): Systemen zijn betrouwbaar en beschikbaar voor klanten.
• Integriteit van verwerking (Processing Integrity): Data wordt volledig, accuraat en tijdig verwerkt.
• Vertrouwelijkheid (Confidentiality): Gevoelige informatie blijft vertrouwelijk.
• Privacy (Privacy): Persoonsgegevens worden beschermd volgens afgesproken normen.

Het verschil tussen SOC1 en SOC2

Waar SOC1 zich richt op financiële rapportagesystemen, gaat SOC2 over de betrouwbaarheid en veiligheid van IT-systemen. Voor organisaties die software aanbieden of clouddiensten beheren, is SOC2 de meest relevante norm.

Hoe verloopt een SOC2 audit?

Een SOC2 audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke IT-auditor zoals AudITvision. Tijdens dit proces wordt gekeken of de interne processen en systemen voldoen aan de Trust Service Criteria. Er zijn twee typen rapporten:

• SOC2 Type I – Toont aan dat de organisatie processen en controles heeft ingericht op een bepaald moment.
• SOC2 Type II – Toont aan dat deze processen en controles ook daadwerkelijk effectief functioneren gedurende een langere periode (meestal zes tot twaalf maanden).

Waarom kiezen bedrijven voor een SOC2 audit?

Steeds meer klanten eisen een SOC2 verklaring voordat zij zaken willen doen met een leverancier. Dit geldt vooral in sectoren zoals:

• Cloud computing
• SaaS-bedrijven
• Fintech en financiële dienstverlening
• Gezondheidszorg en medtech
• IT-outsourcing

Een SOC2 audit geeft klanten zekerheid dat hun data in veilige handen is. Voor bedrijven zelf is het een kans om processen te verbeteren en risico’s te verlagen.

De voordelen van SOC2 certificering

Een geslaagde SOC2 audit levert belangrijke voordelen op:

• Meer vertrouwen bij klanten en partners
• Concurrentievoordeel bij aanbestedingen en contracten
• Interne procesverbetering en risicobeheersing
• Compliance met wet- en regelgeving rond privacy en informatiebeveiliging

Hoe bereidt u zich voor op een SOC2 audit?

Een goede voorbereiding is cruciaal. Dit begint met een interne nulmeting: waar staat uw organisatie nu en welke verbeteringen zijn nodig? Vaak gaat het om het documenteren van processen, het implementeren van technische maatregelen en het trainen van medewerkers.

AudITvision helpt organisaties bij:

• Het uitvoeren van een gap-analyse
• Het opstellen van een plan van aanpak
• Het begeleiden naar een succesvolle SOC2 verklaring

SOC2 audit laten uitvoeren door AudITvision

AudITvision is gespecialiseerd in IT-audits en begeleidt organisaties stap voor stap richting een succesvolle SOC2 certificering. Met onze ervaring in verschillende sectoren en onze praktische aanpak zorgen wij dat de audit niet alleen een compliance-traject is, maar ook een waardevolle verbetering van uw interne processen.

Wilt u weten wat een SOC2 audit voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.